Passer du Régime Micro au Régime Réel : Impact sur Votre Facturation

Les seuils qui déclenchent le changement de régime

En tant qu'auto-entrepreneur réparateur, vous bénéficiez de la franchise en base de TVA tant que votre chiffre d'affaires annuel reste sous les seuils suivants (seuils 2025 et 2026, chiffre d'affaires de l'année précédente) :

• Prestations de services (réparation) : 37 500 € de CA annuel
• Ventes de marchandises (accessoires, téléphones) : 85 000 € de CA annuel
• Seuils majorés : 41 250 € (services) et 93 500 € (ventes). Entre le seuil et le seuil majoré, la franchise est conservée jusqu'au 31 décembre de l'année du dépassement, puis la TVA s'applique dès le 1er janvier suivant. Au-delà du seuil majoré, elle s'applique dès le jour du dépassement.

Ce qui change immédiatement sur vos factures

Dès que vous passez au régime réel (avec TVA), vos factures doivent évoluer sur plusieurs points. Voici les principales différences.

Avant : franchise en base de TVA

• Mention obligatoire : "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"
• Pas de TVA sur la facture — prix TTC = prix HT
• Numéro de TVA intracommunautaire : seulement si vous en avez un (achats ou ventes dans l'Union européenne)
• Pas d'obligation de caisse anti-fraude (dite « caisse NF525 »)

Après : régime réel (TVA collectée)

• Votre numéro de TVA intracommunautaire doit apparaître
• La facture doit afficher le montant HT, le taux de TVA, le montant de TVA et le total TTC
• La mention "TVA non applicable" disparaît
• Obligation de caisse anti-fraude : votre logiciel de facturation doit être conforme — voir notre article sur qui est concerné par la NF525

Pour un rappel complet des mentions légales sur une facture, consultez notre article sur les mentions obligatoires d'une facture de réparation.

La caisse anti-fraude (dite « NF525 ») : une nouveauté à ne pas négliger

C'est souvent la surprise qui attend les réparateurs qui passent au régime réel : ils deviennent assujettis à la TVA, encaissent des particuliers, et doivent donc utiliser un logiciel conforme à la loi anti-fraude TVA (art. 286, I, 3° bis du CGI) : inaltérabilité, sécurisation, conservation et archivage des données. La conformité se prouve par un certificat (comme la certification NF525) ou par une attestation individuelle de l'éditeur.

La bonne nouvelle : Mon Atelier est une caisse conforme à la loi anti-fraude TVA, attestée par l'éditeur — une voie rétablie par l'article 125 de la loi de finances 2026. Si vous utilisez déjà Mon Atelier, vous n'avez rien à changer : l'attestation de l'éditeur est incluse.

Pour comprendre en détail ce qu'implique cette attestation (souvent appelée « auto-certification »), lisez notre article sur l'attestation de l'éditeur et ce que change la loi de finances 2026.

Le taux de TVA applicable à votre activité

Pour les réparateurs, le taux de TVA dépend de la nature de la prestation :

• 20 % : taux normal, applicable à la majorité des réparations et ventes
• 10 % et 5,5 % : taux réduits réservés à des cas précis (travaux dans les logements, restauration, certains produits…), qui ne concernent pas la réparation d'appareils
• 8,5 % : taux spécifique aux DOM (La Réunion, Martinique, Guadeloupe)

Pour les réparateurs de téléphones en métropole, c'est le taux de 20 % qui s'applique sur les pièces et la main-d'œuvre. Pour en savoir plus sur la TVA de votre activité, consultez notre guide TVA pour réparateurs.

Impact sur votre trésorerie : le décalage TVA

Passer au régime réel introduit un décalage de trésorerie à anticiper. Vous collectez la TVA pour le compte de l'État et devez la reverser périodiquement. Deux régimes de déclaration existent :

Régime simplifié (RSI)

Deux acomptes semestriels (en juillet et décembre) + régularisation annuelle. Adapté si votre CA reste modéré après le passage au réel.

Régime réel normal

Déclaration mensuelle ou trimestrielle de TVA (CA3). Obligatoire au-delà de certains seuils ou sur option. Plus de travail administratif, mais une vision plus précise de votre position TVA.

Checklist de transition : ce qu'il faut faire

Voici les étapes clés à suivre pour une transition sans accroc vers le régime réel :

1. Demandez votre numéro de TVA intracommunautaire auprès de votre SIE (Service des Impôts des Entreprises) si vous n'en avez pas encore
2. Mettez à jour votre logiciel de facturation pour afficher HT / TVA / TTC et votre numéro de TVA intracom — Mon Atelier gère ça automatiquement
3. Vérifiez la conformité anti-fraude de votre logiciel (certificat ou attestation de l'éditeur) — obligatoire dès que vous êtes assujetti TVA et encaissez des particuliers
4. Choisissez votre régime de déclaration TVA (simplifié ou réel normal) avec votre expert-comptable
5. Mettez à jour vos devis et CGV pour afficher les prix HT et TTC
6. Informez vos clients professionnels (B2B) de votre numéro de TVA — ils en auront besoin pour leur déduction de TVA

Mon Atelier gère automatiquement cette transition

Quand vous activez la TVA dans Mon Atelier, toutes vos factures basculent automatiquement vers le format HT + TVA + TTC, avec affichage de votre numéro de TVA intracommunautaire. La caisse étant conforme à la loi anti-fraude TVA et attestée par l'éditeur, vous êtes couverts dès le premier jour de votre nouveau régime.

• Bascule HT/TTC en un clic dans les paramètres
• Numéro de TVA intracom intégré aux modèles de factures
• TVA collectée visible en temps réel dans le tableau de bord
• Export CSV compatible avec votre expert-comptable
• Caisse anti-fraude conforme (attestation éditeur)

Conclusion

Passer du régime micro au régime réel est une étape normale dans la croissance d'un atelier de réparation. Elle implique des ajustements sur vos factures, une nouvelle obligation de caisse anti-fraude, et un suivi de trésorerie plus rigoureux — mais rien d'insurmontable avec les bons outils.

Mon Atelier a été conçu pour accompagner cette transition sans friction : TVA intégrée, caisse conforme à la loi anti-fraude TVA attestée par l'éditeur, et exports comptables prêts à l'emploi.